各區(qū)市場監(jiān)督管理局，天河、南沙區(qū)行政審批局，機(jī)關(guān)各處室：

根據(jù)《廣東省行政規(guī)范性文件管理規(guī)定》第三十八條規(guī)定，現(xiàn)將《廣州市市場監(jiān)督管理局關(guān)于有限責(zé)任公司法定代表人變更容缺登記的意見（試行）》（穗市監(jiān)規(guī)字〔2024〕3號）有效期延長2年，并重新發(fā)布。執(zhí)行中遇到的問題，請向市市場監(jiān)督管理局反映。

廣州市市場監(jiān)督管理局

2025年11月7日

廣州市市場監(jiān)督管理局關(guān)于有限責(zé)任公司法定代表人變更容缺登記的意見（試行）

各區(qū)市場監(jiān)督管理局，天河、南沙區(qū)行政審批局，機(jī)關(guān)各處室：

為進(jìn)一步提升市場主體登記效率、降低制度性交易成本、優(yōu)化法治化營商環(huán)境，推動解決市場主體反映強(qiáng)烈的有限責(zé)任公司因公司內(nèi)部矛盾等原因引發(fā)侵占公章、營業(yè)執(zhí)照，無法正常辦理法定代表人變更登記的痛點、難點、堵點問題，根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國市場主體登記管理條例》《廣州市優(yōu)化營商環(huán)境條例》有關(guān)規(guī)定，提出以下容缺登記意見：

一、適用范圍

有限責(zé)任公司辦理法定代表人變更登記時，因公司內(nèi)部矛盾等原因引發(fā)侵占公章、營業(yè)執(zhí)照，導(dǎo)致變更登記申請材料未能加蓋公章、未能繳回營業(yè)執(zhí)照，但承諾按期補(bǔ)正的，適用本意見。

容缺登記以申請人自愿申請為原則，申請人不提出申請并作出承諾的，登記機(jī)關(guān)不得進(jìn)行容缺登記。

二、容缺情形

（一）《公司登記（備案）申請書》由新任法定代表人簽名、未加蓋公章。

（二）《增、減、補(bǔ)、換發(fā)證照申請書》由新任法定代表人簽名、未加蓋公章。

三、適用條件

申請辦理有限責(zé)任公司法定代表人變更容缺登記，應(yīng)當(dāng)同時符合以下條件：

（一）因公司內(nèi)部矛盾等原因?qū)е鹿隆I業(yè)執(zhí)照被侵占；

（二）變更法定代表人依法經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東同意（公司章程另有規(guī)定的從其規(guī)定），是公司真實意思表示；

（三）承諾自核準(zhǔn)登記之日起10日內(nèi)補(bǔ)正申請材料。

四、材料清單

申請辦理有限責(zé)任公司法定代表人變更容缺登記，應(yīng)當(dāng)提交以下材料：

（一）容缺登記申請書。申請人應(yīng)當(dāng)承諾變更法定代表人是公司真實意思表示、不存在訴訟、仲裁等對登記機(jī)關(guān)依法登記造成影響的情形以及在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)正申請材料，并由新任法定代表人和代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署。

（二）公章、營業(yè)執(zhí)照被侵占的情況說明。應(yīng)當(dāng)載明因何原因被何人侵占、采取向公安機(jī)關(guān)報案、公告作廢等措施的情況，并由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署。

（三）股東會決議。應(yīng)當(dāng)載明股東會召集程序合法、變更法定代表人、補(bǔ)領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照、作廢舊公章等決議事項，并由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署（公司章程另有規(guī)定的從其規(guī)定）。

（四）依法召開股東會的相關(guān)材料（會議通知、會議記錄等，或者公證機(jī)構(gòu)對召集會議過程的公證書）。

（五）《市場主體登記提交材料規(guī)范》規(guī)定提交的《公司登記（備案）申請書》《增、減、補(bǔ)、換發(fā)證照申請書》等其他有關(guān)材料。

五、辦理程序

有限責(zé)任公司法定代表人變更容缺登記，按照以下流程辦理：

（一）申請人按照本意見第四點規(guī)定的材料清單，向登記機(jī)關(guān)提交容缺登記申請材料；

（二）登記機(jī)關(guān)對申請材料進(jìn)行審慎審查，經(jīng)審查認(rèn)為符合材料清單要求且不存在本意見第六點規(guī)定情形的，予以登記，并核發(fā)新營業(yè)執(zhí)照；

（三）申請人按照公章刻制備案規(guī)定刻制新公章，并在承諾期限內(nèi)向登記機(jī)關(guān)重新提交由法定代表人簽名且加蓋新公章的《公司登記（備案）申請書》《增、減、補(bǔ)、換發(fā)證照申請書》；

（四）登記機(jī)關(guān)按照企業(yè)登記檔案管理規(guī)定歸檔。

六、不予容缺登記情形

存在以下情形之一的，不適用本意見：

1.容缺登記前有關(guān)股東已經(jīng)請求人民法院撤銷股東會決議，股東會決議效力待定的；

2.股東之間存在民事爭議且容缺登記前處于訴訟或者仲裁期間，可能影響表決權(quán)比例的；

3.登記機(jī)關(guān)認(rèn)為適用本意見存在較大爭議或者困難的。

本意見自2025年12月6日起施行，有效期2年。相關(guān)法律法規(guī)以及市場主體登記提交材料規(guī)范對容缺登記事項有新的規(guī)定的，從其規(guī)定。

公開方式：主動公開